Teile & Verbrauchsmaterial

Der Bereich Teile & Verbrauchsmaterial in UniCMMS ist ein vollständiges Inventar-Management-Hub.
Er umfasst:

Teile (Parts) – Verbrauchsartikel, die an Anlagen verwendet werden
Bestände (Inventories) – wo sich jedes Teil physisch befindet
Sets – vordefinierte Teilekits
Zählzyklen & geplante Zählzyklen (Cycle Counts & Scheduled) – Bestandsprüfungen
Interne Transfers (Internal Transfers) – Teile zwischen Standorten verschieben

Diese Seite gibt Ihnen ein allgemeines Verständnis jedes Untermoduls, bevor Sie in die Schritt-für-Schritt-Anleitungen eintauchen.

1. Teile (Parts)

1.1 Was ist ein Teil?

Teile sind Verbrauchskomponenten, Materialien oder Ersatzteile, die für die Wartung eines Anlageguts verwendet werden.

Beispiel:

Anlage: “Förderband-Motor”
Teile: “Synthetisches Schmiermittel”, “Ersatzschrauben”

1.2 Wichtige Mengenkonzepte

UniCMMS verfolgt drei kritische Zahlen für jedes Teil:

Kennzahl	Definition
Verfügbare Menge	Einheiten im Regal abzüglich bereits für offene Arbeitsaufträge reservierter Einheiten.
Mindestbestand	Die kleinste Anzahl von Einheiten, die Sie behalten möchten. Darunter zu fallen birgt Ausfall-Risiko.
Höchstbestand	Die größte Anzahl von Einheiten, die Sie halten sollten. Darüber hinaus bindet zu viel Kapital im Lager.

Diese Zahlen steuern das Lagerstatuss-Badge:

Status	Systemlogik (vereinfacht)	Betriebliche Bedeutung
Nicht vorrätig	Verfügbare Menge ≤ 0	Kein Lager. Wartung mit diesem Teil ist blockiert.
Geringer Bestand	0 < Verfügbare Menge < Mindestbestand	Sie sind unter der Sicherheitsschwelle. Sofort nachbestellen.
Überbestand	Verfügbare Menge > Höchstbestand	Zu viel bestellt. Einkauf pausieren bis der Bestand sinkt.
Normal	Mindestbestand ≤ Verfügbare Menge ≤ Höchstbestand	Bestand ist ausgewogen. Kein sofortiger Handlungsbedarf.

1.3 Wie Teile mit anderen Modulen verbunden sind

Anlagen – Teile direkt mit Anlagen verknüpfen, damit Techniker genau wissen, welche Teile für eine bestimmte Maschine benötigt werden.
Standorte / Lagerorte – Jedes Teil einer Anlage und einem Lagerfach zuordnen (z. B. Hauptlager – Gang 1, Reihe 2, Fach B4).
Arbeitsaufträge – Wenn ein Teil zu einem Auftrag hinzugefügt wird, führt UniCMMS folgendes aus:
- Reserviert die Menge, solange der Auftrag offen ist.
- Bucht sie als verbraucht, wenn der Auftrag abgeschlossen wird.

tip: Teile immer im Arbeitsauftrag protokollieren Das Protokollieren von Teilen über Arbeitsaufträge hält Ihre Verfügbare Menge genau und baut eine Kostenhistorie pro Anlage auf.

2. Bestände (Inventories)

Es gibt einen grundlegenden Unterschied zwischen einem Teil und einem Bestandsdatensatz:

Ein Teil ist das Masterprofil (z. B. “Hochleistungs-Keilriemen”).
Ein Bestandsdatensatz ist der physische Lagerbestand dieses Teils an einem bestimmten Ort.

Ein Teil kann mehrere Bestandsdatensätze haben (Hauptlager, Nebenlager, Technikerfahrzeug usw.).

Jeder Bestandsdatensatz verfolgt:

Lagerort – Anlage, Gang, Reihe und Fach.
Lagermengen – Verfügbare Menge und reservierte Menge an diesem Ort.
Finanzwert – Menge × Stückpreis.
Lokale Alarme – Lokale Mindest- und Höchstschwellen.

info: Warum Bestände wichtig sind Teile sagen Ihnen was Sie besitzen. Bestände sagen Ihnen wo es ist, wie viel Sie davon dort haben und wie viel es wert ist.

3. Lageroperationen (Manuelle Anpassungen)

Normalerweise aktualisiert UniCMMS den Lagerbestand automatisch, wenn Teile in Arbeitsaufträgen verwendet werden.
Das Menü Stock Operations ermöglicht jedoch kontrollierte manuelle Anpassungen:

Operation	Typischer Anwendungsfall	Auswirkung auf den Bestand
Consume	Techniker nimmt Teil für schnelle Reparatur ohne Arbeitsauftrag.	Verringert verfügbaren Bestand.
Undo Consume	Ein Teil wurde genommen, aber nicht verwendet und zurückgelegt.	Erhöht verfügbaren Bestand.
Receive Items	Erfassung einer neuen Lieferantenlieferung.	Erhöht Bestand und erfasst Kosten.
Return to Vendor	Rücksendung defekter oder falscher Teile an den Lieferanten.	Verringert verfügbaren Bestand.

Lageroperationen können entweder aus der Teileliste oder direkt aus der Bestandsliste durchgeführt werden.
Über Bestände ist sicherer, da das System bereits das genaue Fach und den Ort kennt.

4. Sets (Kits / Stücklisten)

Ein Set ist eine vordefinierte Gruppe von Teilen, die häufig zusammen für eine bestimmte Aufgabe verwendet werden.

Beispiel-Set: “Jahresservice-Kit Luftkompressor” mit:

1 Luftfilter
4 Zündkerzen
5 Liter Öl

Wenn ein Techniker das Set zu einem Auftrag hinzufügt, führt UniCMMS automatisch Folgendes aus:

Entnimmt jedes einzelne Teil in der richtigen Menge.
Reserviert sie aus dem aktiven Bestand.

Vorteile:

Schnellere Auftragserstellung.
Weniger vergessene Kleinteile (z. B. O-Ringe, Schrauben).
Standardisierter Materialeinsatz für wiederkehrende PM-Aufgaben.

5. Zählzyklen (Cycle Counts)

5.1 Was ist ein Zählzyklus?

Ein Zählzyklus ist eine gezielte Bestandsprüfung für einen bestimmten Ort oder eine Teilmenge von Artikeln.
Statt die Abläufe für eine große Jahresinventur zu unterbrechen, prüfen Sie regelmäßig kleinere Segmente.

Ziele:

Sicherstellen, dass digitaler Bestand = physischer Bestand.
Abweichungen durch nicht erfassten Verbrauch, falsch platzierte Artikel oder Dateneingabefehler erkennen.

5.2 Status-Workflow (Draft → Processing → Completed/Cancelled)

Zählzyklen durchlaufen kontrollierte Status:

Status	Bedeutung
Draft	Die Prüfung ist konfiguriert, aber noch nicht aktiv. Sie können noch Artikel zum Umfang hinzufügen/entfernen.
Processing	Die Prüfung ist aktiv. Bestand im Umfang ist eingefroren, um genaues Zählen zu gewährleisten.
Completed	Alle Artikel wurden gezählt und abgeglichen. Bestand ist aufgetaut.
Cancelled	Die Prüfung wurde abgebrochen; Bestand wird sofort aufgetaut.

warning: Bestandssperre während Processing Während ein Zählzyklus in Processing ist, blockiert UniCMMS vorübergehend Lagerbewegungen für die geprüften Artikel, um das Zählergebnis nicht zu verfälschen.

6. Geplante Zählzyklen (Scheduled Cycle Counts)

Geplante Zählzyklen automatisieren die Erstellung wiederkehrender Prüfungen.

Sie definieren eine Vorlage wie:

Zu prüfender Ort (z. B. Hauptlager)
Häufigkeit (z. B. wöchentlich, monatlich)
Fälligkeitsfenster und Verantwortlicher
Optionale Filter (z. B. nur “Hochwertige Teile”)

Wenn der Plan ausgelöst wird, führt UniCMMS Folgendes aus:

Erstellt einen neuen Zählzyklus im Status Draft.
Füllt den Bestandsumfang automatisch basierend auf Ihren Filtern.
Lässt den Manager die Liste prüfen und anpassen, bevor zu Processing gewechselt wird.

Dies hält die Bestandsgenauigkeit hoch, ohne darauf angewiesen zu sein, dass jemand daran denkt, Prüfungen manuell zu erstellen.

7. Interne Transfers (Zwischen Standorten)

Für Organisationen mit mehreren Standorten ermöglichen Interne Transfers Folgendes:

Teile von einem anderen Standort anfordern, der einen Überschuss hat.
Bestand zwischen Standorten verschieben, ohne bei einem Lieferanten zu kaufen.

Schlüsselkonzepte:

Interne Transfers werden als formale Transaktionen mit einer Transferanfrage behandelt.
Administratoren können das Modul global in den Mandanteneinstellungen aktivieren oder deaktivieren.
Die optionale Standortübergreifende Teile-Anfrage-Sichtbarkeit steuert, wie viele Details Benutzer über Transfers zwischen anderen Standorten sehen.

info: Anfrage ≠ Sofortige Bewegung Das Erstellen einer Transferanfrage verschiebt den Bestand nicht sofort. Der Zielstandort muss die Anfrage prüfen und erfüllen, bevor die Lagermengen aktualisiert werden.

Wie geht es weiter?

Nutzen Sie diese Seite als Karte für den Bereich Teile & Verbrauchsmaterial.
Lesen Sie danach die detaillierten Anleitungen für:

Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Teilen
Erstellen und Verwalten von Bestandsdatensätzen
Durchführen von Lageroperationen
Erstellen und Verwalten von Sets
Ausführen von Zählzyklen und Geplanten Zählzyklen
Konfigurieren und Verwenden von Internen Transfers